「同意書」としても活用できるWebカード
美歴が提供するデジタルカウンセリングシート(受付シート)の「Webカード」。
新規で来店されるお客様のお名前や住所等の個人情報や、初回のカウンセリングアンケートを「Webフォーム」化できるサービスです。
紙で対応した場合と比較し、
・紛失リスクの軽減
・個人情報のセキュアな管理
・電子カルテアプリ「美歴」と連動させることによる、カルテ管理業務の効率化
などのメリットがあります。
また、特にマツエク(アイラッシュ)サロン様の多くは、「施術に関する注意事項(同意書)」も兼用させて、お客様同意記録をデジタル管理しています。
今回、「同意書」としてWebカードを活用する場合に、とても便利な「デジタル手書き署名」機能をご利用いただけるようになりました。
「デジタル手書き署名」の画面イメージ
顧客情報やカウンセリングアンケートをまずはお客様に入力いただきます。設問項目は、お店ごとに自由に決めていただくことが可能です。
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入力が完了すると、「同意書」を表示させることができます。もちろん、内容については店舗ごとにカスタマイズできます。
この同意書の最後に署名欄をつけることができます。
スマホやタブレット、PCでも自署可能です。
書き終わったら「確定」ボタンを押すと、自署が画像化されます。
最後に、「送信」していただければ完了です。アンケート項目とともに、「デジタル署名」の画像が保存されました。
「デジタル手書き署名」はWebカード管理画面からいつでも確認可能
店舗向けに提供している「Webカード」管理画面では、お客様が入力した情報を確認することができます。
当然ながら、デジタル署名の画像をここで確認することが可能です。(解像度を下げて表示していますが、元データは鮮明な画像で保存しています)
↓
お客様の施術に関する同意を「自署」で明確に残ししつつ、デジタルなので安全かつ検索などの利便性高く管理することが可能です。
美歴Webカードの「デジタル手書き署名」機能は、カスタマイズオプションとしてご提供いたします。
Webカードのサービス詳細は↓こちらのサービス紹介サイトをご確認ください。
美歴 Webカード 紹介サイト
※「Webカード」のサービス概要は、↓こちら
「Reviewマネージャー」サービス概要資料
今後も、ご利用者様の使い勝手向上、さらなる美容に携わる方々の新たな価値創出にのための改善、機能開発を進めてまいります。