「美歴 Webカード」は、カウンセリングシートや同意書を電子化し、来店されたお客様の受付をタブレットやスマホで対応できるようにする、デジタルカウンセリングシートサービスです。
今回、「美歴 Webカード」の管理画面から、簡単にその日の施術記録を美歴アプリに登録できる機能を追加しました。
「美歴 Webカード」と美歴カルテアプリを利用する店舗様において、受付業務の流れの中で施術履歴を登録できるので、効率化はもちろん、カルテにつけ忘れ防止にも効果的です。
【業務フローの中での利用シーン例】
・新規のお客様来店時に、お客様がWebカードでカウンセリング情報を登録
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・レセプション担当者が、Webカード管理画面で内容を確認し、担当するスタイリストの施術記録として登録
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・施術後、担当スタイリストは、自分の美歴アプリを使って施術記録を追記
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・レセプション担当者が、Webカード管理画面で内容を確認し、担当するスタイリストの施術記録として登録
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・施術後、担当スタイリストは、自分の美歴アプリを使って施術記録を追記
※ 本機能は、「美歴 Webカード」と「美歴 店舗管理サービス」をご契約いただいているサロン様のみご利用いただけます。
使い方
Webカード管理画面にログインし、施術記録を登録したいお客様を選択し、「アクション」メニューから「本日の施術履歴をアプリに登録」を選択します。
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担当スタッフを選択し、「送信」を推します。
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これで、完了です。
それでは、スタッフ様が利用している美歴アプリを見てみましょう。
このように、対象のお客様に、当日の来店日が反映された施術履歴(カルテカード)が登録されています。
来店日のみ登録されていますので、「編集」から必要な情報を追記し、保存すればOKです。
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今後も、より使い勝手の良いサービスに進化してまいります。
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