【美歴 ver56 アップデート】さらなるセキュリティ強化で店舗運用をより安全に。スタッフごとに美歴サロンワークステーションの操作権限設定が可能に!


2023年3月13日、ver56.0をリリースしました。主な改善内容は下記の通りです。



1.【店舗】サロンワークステーション セキュリティ強化(スタッフ識別認証、管理画面の操作にも権限設定、自動ログアウト時間設定)

2.【カスタマーアプリ】EC画面で商品を閲覧しやすくするための改善



その他1件の細かな機能改善を実施しています。

1.【店舗】サロンワークステーション セキュリティ強化


これまで店舗向け管理システム「美歴 サロンワークステーション」にログインするアカウントは店舗で一つのみとなっており、アカウントを知っているスタッフであれば、サロンワークステーションで行える全ての機能をいつでも操作できる状況でした。

そのため、例えば下記のような課題がありました。

・営業時間外にお客様のカルテ情報を閲覧できるのは一部の幹部スタッフにしたいのでforBusinessアプリでの閲覧制御を設定している。しかしサロンワークステーション管理画面は制御できないので、管理画面からスタッフ全員、営業時間外で閲覧できてしまう可能性がある。

・お客様から入った予約申し込みの確定処理は、細かな調整によりムダのないかつお客様に快適にお過ごしいただける時間配分が求められるので一部のスタッフのみに任せたいが、管理画面から誰でも確定操作ができるので意図しない予約時間配分をしてしまっているケースがある。


そこで今回、サロンワークステーションを今まで以上に安全・安心して店舗でご利用いただけるようにするために、下記3つの機能を実装しました。

 (1)管理画面へのログイン時、所属スタッフ各自に発行されるバーコードで識別認証する機能

 (2)forBusinessアプリアカウントログインをONにした場合、管理画面もスタッフに設定した「ロール」に基づく権限範囲でのみ操作可能にする機能

 (3)管理画面のログイン時間を 1~60分の間で設定できる機能



詳しく解説します!


(1)管理画面へのログイン時、所属スタッフ各自に発行されるバーコードで識別認証する機能

サロンワークステーション管理画面の「プロフィール」内に「担当者識別ログイン」という項目が表示されます。











ここをONにすると管理画面にログインする際、スタッフ各自のforBusinessアプリでのみ発行できる識別コード(QRコード)が必須になります。
ONにした場合の管理画面へのログインの流れは以下の通りです。

管理画面のログイン情報には、店舗に発行しているアカウントを使います。







ログインボタンを押すと↓このような画面に切り替わります。画面中央に表示されるカメラにforBusinessで発行した識別コードを読み込ませます。






スタッフは、forBusinessアプリのプロフィールでQRコードを発行し、それを読み込ませる。








認証されると管理画面にログインができます。


 (2)forBusinessアプリアカウントログインをONにした場合、管理画面もスタッフに設定した「ロール」に基づく権限範囲でのみ操作可能にする機能

スタッフ識別コードでログインした場合、そのスタッフに設定されている「ロール」に基づき、管理画面内の機能が制御されます。
「ロール」の詳細は、↓こちらの記事(ver54 アップデート)をご参照ください。
https://support.bireki.jp/2023/02/21/10561/

現時点でロールに設定できる権限は、

・カスタマーからの予約申し込みの承認
・営業時間外の個人情報アクセス
・店舗通知の受け取り
・ポイント付与

の4つです。
よって、例えば、営業時間外の個人情報閲覧可能時間を設定した上で、営業時間外の個人情報アクセス権限のないロールに設定されたスタッフは、営業時間外、管理画面からもカルテを閲覧できなくなります。


 (3)管理画面のログイン時間を 1~60分の間で設定できる機能

スタッフ識別コードでログイン後、ログインしっぱなしのまま管理画面の端末から離れてしまう・・・というリスクが懸念されます。
そのため、何も操作しなかった場合に自動でログアウトされる時間を1分〜60分の間で設定できるようにしました。

管理画面の「プロフィール」から行えます。








2.【カスタマーアプリ】EC画面で商品を閲覧しやすくするための改善


ますます利用が増えている美歴の「EC」。
カスタマーにとってわかりやすい画面への改修を行いました。


(1)トップページのデザイン改修

「セール中」「おすすめアイテム」などのカテゴリを視認しやすくなるデザインに変更しています。






(2)登録されている全商品を表示しやすくする改善

「詳細検索」タップで表示される検索フォームの「店舗」と「タグ」項目にデフォルトで「全て」が選択されている状態にしました。
そのまま検索を押せば、つながっている店舗の全商品を一覧で閲覧できます。











以上、ver56.0 の主なアップデート内容のご紹介でした。

今後も、ご利用者様のサロンワークの効率化につながり、お客様接点作りに貢献するサービスへの進化を続けてまいります。
ご質問やお問い合わせ、改善のご要望等ありましたら、お気軽に下記問い合わせフォームからご連絡ください!




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